Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert dich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website sowie über die dir zustehenden Rechte.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

2. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird auf unserem eigenen Server in Deutschland gehostet.

Beim Besuch der Website werden automatisch Server-Logfiles erhoben (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum/Uhrzeit des Zugriffs). Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website auszuliefern und die Sicherheit des Servers zu gewährleisten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Logfiles werden nach spätestens 15 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Die Kommunikation zwischen deinem Browser und unserem Server erfolgt über eine SSL/TLS-verschlüsselte Verbindung (HTTPS).

3. Lokal gehostete Schriften

Alle Schriftarten dieser Website und des Mitgliederbereichs (u. a. Crimson Text, Special Elite, IM Fell English) werden lokal auf unserem eigenen Server gehostet und von dort ausgeliefert. Es werden keine Daten an externe Anbieter wie Google Fonts übermittelt.

4. Mitgliederbereich „Chronik“ und Anmeldung mit Discord

Die öffentlichen Seiten kannst du ohne Anmeldung und ohne Cookies besuchen. Für den Mitgliederbereich unter /mitglieder/ meldest du dich mit deinem Discord-Konto an (OAuth2). Dabei erhalten wir von Discord deine Discord-ID, deinen Discord-Namen und die Adresse deines Profilbilds. Außerdem fragen wir einmalig die Liste deiner Discord-Server ab, um zu prüfen, ob du Mitglied unseres Servers bist — diese Liste speichern wir nicht. Die Zugangsschlüssel von Discord verwenden wir nur für diese Anmeldung und speichern sie nicht.

Im Mitgliederbereich verarbeiten wir die Daten, die du selbst einträgst oder die beim Mitspielen entstehen:

• Runden: Anmeldungen (mit deiner optionalen Nachricht an die Spielleitung), Zusagen, Warteliste, Teilnahme an Sitzungen und Anwesenheit.
• Rundenangebote: wenn du selbst eine Runde anbietest, ihre Beschreibung und ein optionales Bild. Das Bild wird beim Hochladen neu gespeichert, ohne Metadaten wie Kamera oder Standort. Angebot und Bild erscheinen im Discord-Forum des Vereins (siehe Abschnitt 5) und sind dafür über eine nicht erratbare Adresse öffentlich abrufbar.
• Zeiten: deine Verfügbarkeit („kann“, „vielleicht“, „kann nicht“, mit Uhrzeit und Notiz), deine üblichen Zeiten je Wochentag und deine Antworten auf Terminvorschläge.
• Profil: bevorzugte Systeme, Erfahrung, ein kurzer Text über dich und deine Benachrichtigungs-Einstellungen.
• Inhalte: Wiki-Seiten, Sitzungsprotokolle und Bilder, die du schreibst oder hochlädst (mit Versionsverlauf), sowie Nachrichten der Spielleitung an die Runde.
• Private Notizen: nur für dich sichtbar — auch die Spielleitung kann sie nicht lesen.
• Kalender-Abo: ein geheimer, persönlicher Link, über den dein Kalender deine Sitzungen abrufen kann. Wer den Link kennt, sieht deine Termine; du kannst ihn im Profil jederzeit erneuern.

Wer was sieht: Die Mitglieder einer Runde sehen einander mit Namen und — in „Wer kann wann?“ — die Verfügbarkeit der anderen Mitglieder dieser Runde. Die Spielleitung sieht zusätzlich die Anmeldungen zu ihrer Runde samt Nachricht, Erfahrung, Systemen und üblichen Zeiten. Das Orga-Team sieht eine Übersicht aller Runden und, wer angemeldet ist, aber noch in keiner Runde spielt (Name, letzter Besuch). Andere Vereinsmitglieder sehen deine Zeiten nicht.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten, um dir den Mitgliederbereich bereitzustellen und Spielrunden zu organisieren — auf deinen Wunsch, wenn du dich anmeldest und mitspielst (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Übersicht für das Orga-Team beruht auf unserem berechtigten Interesse, den Spielbetrieb zu organisieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Discord und unser Discord-Bot

Unsere Community organisiert sich auf einem Discord-Server. Discord ist ein Dienst der Discord Inc. (USA); für deine Nutzung von Discord gelten die Datenschutzrichtlinien von Discord.

Unser Bot verbindet Discord mit dem Mitgliederbereich: Wenn du dich über die Buttons unter einem Rundenangebot anmeldest, übermittelt er deine Discord-ID, deinen Namen und deine optionale Nachricht an die Website. Umgekehrt schickt er dir Direktnachrichten (z. B. Zusagen, feste und verschobene Termine, Erinnerungen, auf Wunsch neue Rundenangebote) und schreibt kurze Hinweise in den Thread einer Runde. Bietest du eine Runde im Mitgliederbereich an, stellt der Bot das Angebot mit deinem Namen als Spielleitung ins Forum des Servers. Diese Nachrichten werden über Discord zugestellt und damit auch von Discord verarbeitet. Welche Nachrichten du bekommst, stellst du im Profil des Mitgliederbereichs ein. Zugestellte Nachrichten löschen wir nach 30 Tagen von unserem Server.

Soweit bei der Nutzung von Discord personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie gegebenenfalls deiner Einwilligung. Zudem ist Discord Inc. unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Wir weisen darauf hin, dass das Datenschutzniveau in den USA von dem der EU abweichen kann und deine Daten dort einem geringeren Schutzniveau unterliegen können.

6. Speicherdauer, Export und Löschung

Wir speichern deine Daten, solange du den Mitgliederbereich nutzt. Im Profil kannst du jederzeit alle deine Daten herunterladen und dein Konto löschen. Beim Löschen entfernen wir deine Verfügbarkeiten, Notizen, Einstellungen und Anmeldungen und tragen dich aus allen Runden aus. Wiki-Seiten und Sitzungsprotokolle, die du für eine Runde geschrieben hast, bleiben für die Runde erhalten, erscheinen aber nur noch unter „Ehemaliges Mitglied“. Solange du eine laufende Runde leitest, ist die Löschung erst nach Abschluss oder Übergabe der Runde möglich — sprich uns an, wir helfen.

7. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an die oben genannte Kontaktadresse. Wir werden deine Anfrage innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat (Art. 12 DSGVO) beantworten.

Zudem hast du das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de
Website: www.lda.brandenburg.de

8. Cookies

Die öffentlichen Seiten setzen keine Cookies und keine Tracking-Technologien ein; ihr Besuch ist anonym möglich.

Erst wenn du dich im Mitgliederbereich anmeldest, setzen wir ein einziges, technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Es enthält nur eine zufällige Kennung, mit der der Server dich während deines Besuchs wiedererkennt, und wird beim Abmelden bzw. mit dem Ende der Sitzung ungültig. Ohne dieses Cookie ist eine Anmeldung nicht möglich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Es gibt keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies.

9. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Datenübertragung zwischen deinem Browser und unserem Server erfolgt ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

10. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Angebots anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026